Si estás pensando en implementar un programa motivacional en tu empresa, el primer paso más importante es crear un briefing efectivo. A continuación, te proporcionamos una guía sencilla para que puedas elaborar un briefing que transmita claramente tus necesidades, objetivos y expectativas.
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- Define tus Objetivos: Antes de comenzar a redactar tu briefing, es fundamental tener una comprensión clara de los objetivos que deseas alcanzar con tu programa motivacional. ¿Buscas mejorar el trabajo en equipo, aumentar la productividad individual o reforzar la cultura organizacional? ¿Quieres ganar cuota de mercado? ¿Promocionar un nuevo producto? Define estos objetivos de manera clara y específica.
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- Identifica a tu Audiencia: ¿A quién me quiero dirigir? Identifica y describe detalladamente a tu audiencia objetivo. ¿Quiénes son tus empleados? ¿Quiénes son mis clientes? ¿Cuáles son sus intereses, desafíos y motivaciones? Cuanta más información proporciones, mejor podrá adaptar la agencia sus propuestas.
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- Establece un Presupuesto: Define un presupuesto realista para tu acción. Esto ayudará a la agencia a ajustar sus propuestas de acuerdo con tus recursos disponibles. No olvides incluir todos los costes posibles, desde la implementación hasta cualquier premio o incentivo que planees ofrecer.
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- Detalla el Alcance del Proyecto: Es importante delimitar claramente el alcance del proyecto en tu briefing. Deberás describir qué actividades, eventos o elementos formarán parte de la acción que quieres desarrollar. Esto ayudará a la agencia a tener una visión clara de lo que se espera y a ajustar sus propuestas en consecuencia. Así mismo, es importante definir su duración: si es una acción limitada en el tiempo o un programa de continuidad.
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- Describe tus Valores: Los valores de tu empresa son únicos y son su identidad, por ello deben reflejarse en cada acción que ejecutes. Explica el briefing claramente cuáles son estos valores, para que la propuesta que haga la agencia se ajuste a la filosofía de tu empresa.
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- Establecer Métricas de Éxito: Muy importante, toda acción debe ser medible, por ello será necesario que definas cómo medirás el éxito de la acción. Ya sea a través de encuestas de satisfacción, indicadores de rendimiento o cualquier otra métrica relevante, asegúrate de que la agencia entienda cómo evaluar el impacto de sus propuestas.
Conclusión:
La creación de un briefing efectivo es el primer paso esencial para el éxito de cualquier acción que desees implementar. Al proporcionar información detallada sobre tus objetivos, valores, presupuesto, audiencia…, estarás sentando las bases para que la agencia desarrolle propuestas que realmente se alineen con las necesidades y valores de tu empresa.
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